¿Qué es un acta administrativa en materia laboral?

Un acta administrativa es un documento emitido por los centros de trabajo, comúnmente por el área de Recursos Humanos en el que se plasman infracciones cometidas por un empleado en la práctica de sus labores o el incumplimiento a normas establecidas previamente en el reglamento interior de trabajo, y puede ser un documento probatorio de la rescisión laboral de un trabajador.

Los motivos de faltas y sanciones son definidos por cada empresa, un ejemplo simple sobre la emisión de un acta administrativa resulta la acumulación de retardos continuos por parte de un trabajador.

Para que este supuesto u otros posibles sean motivo del levantamiento de una acta administrativa deben estar establecidos en alguno de los siguientes documentos:

  • Contratos colectivo o individual de trabajo.
  • Reglamentos internos de trabajo.
  • Código de conducta.

Lo dispuesto en los documentos citados, causales de faltas, sanciones o motivos del levantamiento de un acta administrativa deben cumplir con las siguientes disposiciones legales:

  • Artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo (Causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón)
  • Artículo 134 de la Ley Federal del Trabajo (Obligaciones de los trabajadores)
  • Artículo 135 de la Ley Federal del Trabajo (Prohibiciones de los trabajadores)

Actas administrativas más comunes

Las actas administrativas más comunes son:

  • Abandono de trabajo
  • Accidentes derivados de conductas erróneas o descuidos
  • Actos de violencia contra el patrón, compañeros o clientes
  • Ausentismo o retardos continuos
  • Concurrir en estado de ebriedad
  • Daños a las instalaciones por parte del trabajador
  • Desobediencia a las ordenes del patrón
  • Desobediencia a reglas de seguridad e higiene en la empresa
  • Faltas de integridad u honradez

Sanciones

Dentro de las sanciones que se pueden imponer en un acta administrativa se encuentran:

  • La suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción.
  • Descuento al salario.
  • Despido.

Objetivos del acta administrativa

  • Dejar evidencia de malas practicas realizadas por el trabajador.
  • Detallar hechos sucedidos, fecha, hora y testigos que sustenten lo acontecido.
  • Determinar sanciones correctivas acordes con el RIT.
  • Si fuera el caso, definir las causales que se establecen en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo para dar por terminada la relación laboral sin responsabilidad para el patrón.

A considerar

  • Las actas pueden ser usadas por el empleado como justificante ante una demanda por despido injustificado.
  • Una empresa tiene 30 días para hacer válida un acta administrativa como motivo de despido.
  • La redacción del acta administrativa se fundamente en el Reglamento Interior de Trabajo (RIT), el cual debe ser aprobado en la Junta de Conciliación y Arbitraje para que tenga validez.

Ejemplo de acta administrativa (Formato)

Ejemplo Acta Administrativa