Lo que debes saber sobre el libro de actas de asamblea

¿Qué es el libro de actas de asamblea?

El libro de actas de asamblea como lo dice su nombre es un libro que contiene la información de las juntas o reuniones que llevan a cabo los miembros, accionistas socio o participantes de una Sociedad mercantil durante toda su existencia.

La información es recabada de forma organizada y ordenada, como fuente de información es relevante para conocer los cambios y desempeño histórico que ha llevado a cabo durante su ejercicio.

Es indispensable realizar periódicamente una asamblea general de accionista, al tratarse de un documento de relevancia para la empresa, todos los acuerdos inscritos en este libro de actas deben ser firmados por los integrantes y avalados por un notario quien dará fe y legalidad de lo asentado en actas.

Libro de actas de asamblea

¿Qué contiene un acta de asamblea?

Durante cada reunión de Asamblea, debe de redactarse su respectiva Acta de Asamblea, la cual debe contener de forma comprensible y minuciosa los siguiente elementos:

  • El nombre o denominación de la sociedad.
  • La fecha, la hora y el lugar de la asamblea.
  • El número de la convocatoria.
  • Los datos de las personas que participan en la reunión, así como el cargo que representan.
  • El orden del día.
  • Los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones.
  • Las constancias que se hayan presentado por los asistentes.
  • La fecha y hora de la clausura de la reunión